Sosnowiec, dn. 05.09.2022r.
Centrum Usług Wspólnych w Sosnowcu
ul. Stanisława Staszica 62
41 – 200 Sosnowiec
Dyrektor Centrum Usług Wspólnych w Sosnowcu
ogłasza nabór na stanowisko specjalista ds. kadr
1 stanowisko pracy – 1 etat
Główne obowiązki :
Obsługa kadrowa pracowników CUW, w tym:
Kompleksowe i terminowe prowadzenie akt osobowych pracowników.
Sporządzanie wszelkich dokumentów związanych z zatrudnieniem pracowników (umowy o pracę, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu itp.).
Ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów wypoczynkowych, wychowawczych, zwolnień lekarskich itp.
Prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP, PPoż i badań lekarskich oraz kontrola ich aktualności.
Prowadzenie dokumentacji ubezpieczeniowej ZUS (zgłoszenia i wyrejestrowania pracowników).
Przygotowywanie dokumentacji i wypłat wynagrodzeń z tyt. umów-zlecenia.
Terminowe sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczącym zatrudniania pracowników.
Bieżące wprowadzanie danych do programu kadrowego.
Prowadzenie spraw związanych z czynnościami kontrolnymi w zakresie spraw kadrowych i nadzorem nad przestrzeganiem dyscypliny pracy.
Dodatkowe obowiązki :
wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora
Wymagania niezbędne :
Wykształcenie: wyższe (zarządzenie, administracja)
Doświadczenie zawodowe: minimum 5 lata pracy,
znajomość przepisów:
Kodeks Pracy,
ustawa o pracownikach samorządowych,
ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych,
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika,
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18.03.2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.
Umiejętności:
pracy w zespole, zwięzłego i klarownego formułowania myśli w formie pisemnej i ustnej, wykorzystania posiadanej wiedzy, syntezy i analizy danych, podejmowania decyzji, działania w sytuacjach stresowych i odporność na stres, biegła obsługa komputera i Internetu,
samodzielność, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy, rzetelność, dokładność, skrupulatność, systematyczność, komunikatywność, inicjatywa, dyspozycyjność, kreatywność i zaangażowanie.
znajomość programów Word i Excel
umiejętność obsługi urządzeń biurowych
Warunki pracy na danym stanowisku:
warunki dotyczące charakteru pracy:
praca jednozmianowa w równoważnym systemie czasu pracy, w rozkładzie:
- poniedziałek – w godzinach od 7.30 do 16.30
- wtorek, środa, czwartek – w godzinach od 7.30 do 15.30
- piątek – w godzinach od 7.30 do 14.30,
praca przy komputerze,
praca umysłowa,
miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:
miejsce pracy – budynek przy ulicy Stanisława Staszica 62 w Sosnowcu,
brak podjazdu dla osób niepełnosprawnych,
brak windy
pomieszczenie pracy znajduje się na parterze budynku
Wymagane dokumenty i oświadczenia :
- życiorys i list motywacyjny,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie zawodowe,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych,
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie kandydata, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (klauzula w załączeniu)
Termin i miejsce składania dokumentów :
Dokumenty należy złożyć w terminie do 16 września 2022r. do godz. 08.00 w zaklejonych kopertach z napisem „nabór na stanowisko specjalisty ds. kadr” bezpośrednio osobiście w sekretariacie Centrum Usług Wspólnych w Sosnowcu ul. Stanisława Staszica 62, pokój 110 (I piętro ).
Inne informacje :
wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych przekroczył 6%,
kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomieni o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej bądź testu kwalifikacyjnego drogą telefoniczną, e-mailową luz za pośrednictwem poczty,
z kandydatami wyłonionymi do zatrudnienia zostaną zawarte dwie oddzielne umowy o pracę na czas określony (istnieje możliwość późniejszego zawarcia umowy na czas nieokreślony).
KLAUZULA INFORMACYJNA
O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych dalej: RODO), informujemy, że:
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Państwa danych osobowych jest Centrum Usług Wspólnych w Sosnowcu (41-200), przy ul. Stanisława Staszica 62, reprezentowane przez Dyrektora.
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH (IOD)
Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym przez Dyrektora Centrum Usług Wspólnych w Sosnowcu jest Pan Paweł Wierzbicki, z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych i realizacji swoich praw w tym zakresie. Kontakt: email: p.wierzbicki@cuwsosnowiec.pl, nr tel. (32) 292 44 64 wew. 217.
CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA
Podstawy prawne przetwarzania danych:
Uchwała NR 439/XXXV/2016 Rady Miejskiej w Sosnowcu z 29 września 2016r. w sprawie utworzenia samorządowej jednostki organizacyjnej ,,Centrum Usług Wspólnych w Sosnowcu” oraz nadania jej statutu,
art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, e Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Cele przetwarzania danych:
realizacji procedury rekrutacji w ramach niniejszego naboru:
na podstawie Kodeksu pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych w związku z art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenie o ochronie danych osobowych -w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych oraz w zakresie danych o niepełnosprawności w zw. z art. 9 ust. 2 lit. b ww. rozporządzenia - w ramach wykonywania szczególnych praw przez Panią/Pana dotyczących pierwszeństwa zatrudnienia na stanowisku urzędniczym, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych,
na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie w jakim podanie danych jest dobrowolne. Dobrowolne podanie w składanej ofercie danych niewymaganych przepisami prawa jest traktowane jak wyrażenie zgody na ich przetwarzanie. W odniesieniu do takich informacji przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody. Zgodę można cofnąć drogą, którą została wyrażona,
przetwarzanie szczególnej kategorii danych osobowych odbywa się na podstawie art. 9 ust. 2 pkt b RODO, gdyż jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej.
archiwizacji na podstawie:
przepisów prawa, w tym rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO- w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
ODBIORCY DANYCH
Odbiorcami danych osobowych Centrum Usług Wspólnych w Sosnowcu są:
organy państwowe lub samorządowe oraz inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na administratorze obowiązków statutowych lub ustawowych,
podmioty wspierające w zakresie obsługi i konserwacji systemów informatycznych.
Przetwarzanie danych jest zgodne z prawem w przypadkach kiedy:
osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów,
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Centrum Usług Wspólnych w Sosnowcu przechowuje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane nie dłużej jednak niż przez okres przewidziany w przepisach prawa, w tym ustawie z 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2020r., poz. 164 ze zm.) oraz Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011r., Nr 14, poz. 67).
PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE SĄ PRZETWARZANE
Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:
dostępu do swoich danych,
sprostowania (poprawiania) swoich danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania danych,
cofnięcia zgody na przetwarzania danych w każdej chwili (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, których dokonano na podstawie zgody udzielonej przed jej wycofaniem).
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W SPOSÓB ZAUTOMATYZOWANY
Centrum Usług Wspólnych w Sosnowcu nie przetwarza danych osobowych w sposób zautomatyzowany ani danych tych nie profiluje.
SKARGA DO PREZESA URZĘDU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
W przypadku uznania, że Centrum Usług Wspólnych w Sosnowcu narusza przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), osoba, której dane dotyczą, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie (00-193) ul. Stawki 2.
