OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
KLAUZULA INFORMACYJNNA
Realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych dalej: RODO), informujemy, że:
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Państwa danych osobowych jest Centrum Usług Wspólnych w Sosnowcu (41-200), przy ul. Stanisława Staszica 62, reprezentowane przez Dyrektora.
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH (IOD)
Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym przez Dyrektora Centrum Usług Wspólnych w Sosnowcu jest Pani Marta Szafrańska-Piętka, z którą można się kontaktować w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych i realizacji swoich praw w tym zakresie.
Kontakt: email: m.szafranska-pietka@cuwsosnowiec.pl, nr tel. 795-077-968
CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA
Dane osobowe są przetwarzane w celach:
realizacja zadań publicznych oraz obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz zadań statutowych Centrum Usług Wspólnych, w tym w zakresie obsługi administracyjnej, finansowej, kadrowej, płacowej, organizacyjnej i prawnej szkół oraz przedszkoli - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz lit. e RODO,
realizacja umów oraz podjęcie działań przed ich zawarciem na żądanie osoby, której dane dotyczą - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
realizacja procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez Centrum Usług Wspólnych -
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami Kodeksu pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych,w przypadku przetwarzania danych szczególnych kategorii - na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b RODO.
prowadzenie dokumentacji kadrowej, płacowej, księgowej oraz sprawozdawczej, w tym realizacja obowiązków podatkowych, ubezpieczeniowych oraz rachunkowych –
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODOarchiwizacja dokumentacji wytworzonej lub zgromadzonej przez Centrum Usług Wspólnych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
w innych przypadkach, niewynikających z obowiązku prawnego lub realizacji zadania publicznego, dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
ODBIORCY DANYCH
Odbiorcami danych osobowych Centrum Usług Wspólnych w Sosnowcu są:
organy państwowe lub samorządowe oraz inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na administratorze obowiązków statutowych lub ustawowych,
podmioty wspierające w zakresie obsługi i konserwacji systemów informatycznych
na podstawie odrębnej umowy przetwarzania danych osobowych,Administrator nie przewiduje przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego (tj. państwa, które nie należy do Europejskiego Obszaru Gospodarczego obejmującego Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię) ani do organizacji międzynarodowych.
INFORMACJA O WYMOGU PODANIA DANYCH OSOBOWYCH ORAZ KONSEKWENCJACH ICH NIEPODANIA
Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym – w przypadkach wynikających
z przepisów prawa bądź wymogiem umownym lub warunkiem zawarcia umowy – w przypadku danych niezbędnych do jej zawarcia lub realizacji.
W przypadku, gdy podanie danych osobowych stanowi wymóg ustawowy, a dane nie zostaną podane, Administrator nie będzie mógł zrealizować obowiązku lub zadania wynikającego z przepisów prawa, co może skutkować brakiem możliwości realizacji danego celu lub konsekwencjami przewidzianymi w przepisach prawa.
W przypadku, gdy podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy, a dane osobowe nie zostaną podane, zawarcie takiej umowy nie będzie możliwe.
Podanie danych osobowych w pozostałym zakresie jest dobrowolne i ich niepodanie nie rodzi negatywnych konsekwencji.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Centrum Usług Wspólnych w Sosnowcu przechowuje dane osobowe przez okres:
niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane nie dłużej jednak niż przez okres przewidziany w przepisach prawa, w tym ustawie z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 164 ze zm.)
oraz Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r., Nr 14, poz. 67).obowiązywania zgody lub do momentu ewentualnego jej wycofania. Wycofanie zgody może nastąpić w dowolnym momencie, nie ma wpływu na zgodność z prawem wykorzystywania danych w okresie, gdy zgoda ta obowiązywała,
wykonania zadań w interesie publicznym lub do momentu zgłoszenia ewentualnego sprzeciwu w tym zakresie.
PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE SĄ PRZETWARZANE
Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:
dostępu do swoich danych,
sprostowania (poprawiania) swoich danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania danych,
cofnięcia zgody na przetwarzania danych w każdej chwili (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, których dokonano na podstawie zgody udzielonej przed jej wycofaniem)
o ile nie ogranicza tego przepis prawa, na podstawie którego dane osobowe są przetwarzane.
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W SPOSÓB ZAUTOMATYZOWANY
Centrum Usług Wspólnych w Sosnowcu nie przetwarza danych osobowych w sposób zautomatyzowany ani danych tych nie profiluje.
SKARGA DO PREZESA URZĘDU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
W przypadku uznania, że Centrum Usług Wspólnych w Sosnowcu narusza przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), osoba, której dane dotyczą, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie 00-014 ul. Moniuszki 1A.